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Administre sus documentos y anticípese a los vencimientos con Tecnología aplicada.

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Una Herramienta pensada ideada de gestión para las Empresas Contratistas.

¿Qué es Befolder?

Befolder es una poderosa herramienta de gestión, que permite a las empresas contratistas, administrar sus documentos y vencimientos vinculados al proceso de control documental, realizada por las empresas clientes.

Características del Servicio

Fácil implementación

y configuración de la plataforma.

Sin inversión en licencias

ni servidores.

Fully Responsive

(adaptable a smartphones, tablets, etc.).

Entorno de consulta Thien Client

sin necesidad de instalación de software.

Actualización

sin costo permanente.

Helpdesk

con departamento de sistema propio.

Befolder en la actualidad se ha convertido
en una plataforma de gestión de gran utilidad

por disponer de todas las prestaciones que necesitan las empresas contratistas,
para una óptima gestión de sus documentos.

Funcionalidades de la Plataforma

Befolder, cuenta con un conjunto de herramientas que convierten a la plataforma en una potente solución de gestión documental.

Configuración

Multiempresa.

Administración de Nóminas

(Empleados, Vehículos y Maquinarias).

Generación de Carpeta

digital de documentos.

Archivo Digital

documentos entregados.

Calendario

de vencimientos.

Alertas y notificaciones

programables.

Registro de documentos

entregados y pendientes.

Reportes y Estadísticas

Multicriterios.

Screenshots

Área de Trabajo

Área de Trabajo

Befolder prevé una sección exclusiva denominada “Área de Trabajo”, la que le permite a los usuarios, clasificar y realizar la carga de cada uno de los documentos asociados a sus nóminas y recursos, según la matriz de requisitos previamente configurada y dispuestas por cada uno de sus clientes, anticipándose a los próximos vencimientos a operar y obteniendo como resultado la carpeta digital para su efectiva entrega.

Calendario de Vencimientos

Calendario de Vencimientos

Befolder, ofrece a sus usuarios como herramienta de gestión, un calendario especialmente diseñando para visualizar con claridad el escenario de vencimientos y ultimas actividades realizadas, pudiendo asimismo interactuar con el mismo, registrando eventos y recordatorios y programando alertas y notificaciones automáticas.

Área de Consultas

Área de Consultas

Otros de los pilares de Befolder es su “Área de Consulta”, prevista para que el usuario, poder consultar el estado de documentación y cumplimiento de cada uno de los recursos que se encuentran dados de alta, y estuviesen asociados a una obra o contrato, según la configuración previamente dispuesta.

Generación de Carpeta

Generación de Carpeta

Como resultado final, la plataforma, permite en el momento en que el Usuario lo considere necesario, disponer la confección y descarga de su carpeta digital de documentos, en diversos formatos (zip o pdf), con su portada identificatoria del período y los recursos a los cuales refiere, para su posterior envío.

Las ventajas de Befolder

• Le permite cumplir en tiempo y forma con la entrega de los documentos exigidos por las empresas clientes en el marco de control de contratitas.
• Visión global sobre el estado de cumplimiento.
• Atomización de la información y documentación.
• Control y previsión de vencimientos a operar.
• Sistema ágil de búsqueda conforme multicriterios.
• Permite realizar diferentes acciones sobre los documentos ( Armado de carpeta Digital - consultar, - imprimir o enviar).
• Ahorros significativos de espacio de almacenamiento. de tiempo a la hora de realizar búsquedas, y de costes asociados a la impresión y distribución.

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Nuestras herramientas de desarrollo

Requeridas para contemplar las funcionalidades de las nuevas tecnologías.

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y anticiparse a los vencimientos …